¿Alguna vez postergas las cosas? ¿Te gustaría poner un alto a este hábito que te hace perder el tiempo? Puedes progresar hoy al desmenuzar tu lista de pendientes en tareas pequeñas.
Funciona así:
Una tarea pequeña es una tarea tan chica que no podrías hacerla más pequeña sin ser un tonto acerca de ella. Hablarle a un proveedor para preguntar algo específico sería un ejemplo de una tarea pequeña. En general, las tareas pequeñas se logran en 15 minutos o menos.
Esta técnica de manejo del tiempo enfrenta una de las causas más comunes de la postergación en proyectos más grandes: la incertidumbre acerca de dónde comenzar. Por ejemplo, escribir un libro es una secuencia de tareas alcanzables, pero a la gente frecuentemente se le hace difícil hasta comenzar un proyecto aparentemente tan grande.
De manera ideal, planearías el proceso completo desde el inicio hasta el final. Esto no siempre será posible; algunos proyectos tienen mucha incertidumbre para que sea posible predecir el proceso completo desde el comienzo. Pero aún así puedes desarrollar una lista de pendientes por hasta donde logres ver. En algún punto podrás ver más lejos aún y desarrollar nuevas tareas pequeñas.
Veamos un ejemplo simple: las compras de Navidad. Este es un ejemplo de cómo sería tu lista de tareas pequeñas:
- Hacer un presupuesto para todas tus compras navideñas.
- Hacer una lista de todas las personas para quienes vas a comprar algo.
- Decidir qué tiendas serán mejores para cada artículo.
- Organizar todos los artículos por tienda para que sólo tenga que ir a cada tienda una vez.
- Desarrollar un horario de compras.
- El 1 de diciembre iré a Wal-Mart y Best Buy a comprar esos artículos.
- El 8 de diciembre iré al centro comercial y compraré todos los artículos de la lista que son de ahí.
Manejar para llegar a la tienda y hacer las compras muy probablemente se lleve más de 15 minutos, así que eres bienvenido a desmenuzar más la lista tanto cuanto lo desees.
Una buena regla es que si pensar en el hecho de completar la tarea te llena de angustia, entonces te podrás sentir menos intimidado si el proceso lo separas en tareas más chicas.
Más Beneficios de las Listas de Tareas Pequeñas
Una lista de tareas pequeñas es como una receta; todo lo que tienes que hacer es seguir la lista. Cuando llegues al final, ya habrás terminado. Ninguna de las tareas deberá de tomarte mucho tiempo o ser tan compleja que dudes en completar el paso.
Un beneficio agregado de hacer tal lista es que tendrás una excelente idea de qué tanto tiempo te tomará el proyecto completo. Dar una estimación precisa del tiempo sin haber realmente considerado todas las tareas que comprende, puede parecer retador.
Hacer una lista de tareas pequeñas también puede ser una manera efectiva de planear tu día. Aun si no piensas que esto funcionará para ti, pruébalo por unos días y observa.
La tarde anterior, haz una lista de todas las tareas que tienes que hacer al día siguiente. Esto probablemente signifique una lista de 50 tareas o más. Esto seguramente será sobresaturación, pero inténtalo de todas maneras. Siempre podrás reducir las cosas si es necesario. Si frecuentemente sientes que no logras hacer algo, esta puede ser una gran herramienta para aplicar diariamente.
Las tareas pequeñas son una forma viable de completar proyectos grandes o complejos.
Al desmenuzar todo en componentes simples, pequeños y manejables, será más probable que no postergues. Para mucha gente, esta es una manera muy efectiva de siempre lograr hacer muchas cosas. Intenta hacer tareas pequeñas en lugar de muchas tareas al mismo tiempo, y ¡observa cómo crece tu eficiencia!